Tipy na zvýšenie produktivity, ktoré skutočne fungujú

Končíte niekedy pracovný deň s pocitom, že ste si sotva prečítali e-maily? Vo svete digitálnych rozptýlení nie je ľahké nájsť si čas na sústredenie.

Priemerná dĺžka pozornosti pred počítačom sa odhaduje len na 40 sekúnd, kým sa pracovník nechá zlákať do virtuálneho sveta, preto nie je divu, že je pre nás často ťažké pohnúť sa a urobiť prácu.

Monitorujte svoje správanie online

Prvý krok k zvýšeniu produktivity v práci je presne pochopiť, ako trávite svoj čas. Či už odpovedáte na e-maily, posielate faktúry, aktualizujete kartotéky alebo zverejňujete inšpirácie na výzdobu interiéru na nástenke Pinterest, zmapovanie vášho správania môže odhaliť veľa o tom, čo vytvára prekážky vašej produktivity.

Minimalizujte rozptyľovanie

Akonáhle ste identifikovali správanie, ktoré obmedzuje vašu produktivitu, kultivujte online prostredie, ktoré eliminuje nežiaduce rozptyľovanie. Vo svete, kde aplikácie a oznámenia neustále súperia o vašu pozornosť, vám upratovanie digitálneho pracovného priestoru pomôže sústrediť sa na danú úlohu.

Najdôležitejšie úlohy dokončite ako prvé

Každý zoznam úloh bude obsahovať niektoré úlohy, ktoré sú dôležitejšie ako iné. Ak sa rozhodnete dokončiť úlohy zo zoznamu náhodne, skončíte tak, že budete dokončovať kombináciu naliehavých a menej naliehavých úloh, zatiaľ čo vám bude ubiehať čas. tento zvyk tiež zvyšuje pravdepodobnosť prokrastinácie, pretože je ľahké stratiť prehľad o časea nakoniec stráviť celý deň odškrtávaním jednoduchých, menej dôležitých úloh.

Používajte pravidlo 80/20

Pravidlo 80/20 (známe aj ako Paretov princíp) objavil taliansky ekonóm Vilfredo Pareto. Tvrdí, že pri akejkoľvek činnosti 80 percent výsledkov vychádza z 20 percent úsilia. inými slovami, 20 percent vašich úloh je natoľko podstatných, že k celkovému úspechu v práci prispievajú približne 80 percentami. Vysoko produktívni ľudia sa rozhodnú určiť, do ktorých kategórií patria ich činnosti, a potom sa snažia obmedziť zvyšných 80 percent svojho rozvrhu, aby maximalizovali efektivitu a sústredili sa na úlohy, ktoré majú najväčší vplyv.